- 后勤服務(wù)分公司
8月23日至25日，集團公司回遷燃氣大廈順利完成。后勤分公司經(jīng)過前期的精心準備和周密安排，在公司領(lǐng)導的高度重視和各部室廣大員工的積極配合下，整個搬遷過程有條不紊、高效迅速、安全圓滿。
領(lǐng)導重視 提前準備統(tǒng)籌管理
自3月份起，后勤領(lǐng)導班子多次召開協(xié)調(diào)會，要求早動員、早部署、早落實。燃氣大廈物管處雷厲風行，3月上旬就拿出搬遷初步方案，做好各辦公室物品清點等前期工作，6月份確定搬遷單位，7月初大廈物業(yè)人員進場。在接到正式搬遷通知后，8月10日成立了周榮榮經(jīng)理為組長的分公司搬遷領(lǐng)導小組，成立搬遷、安保、七堡大樓三個工作小組，對搬遷前期和后續(xù)工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
做實做細 后勤保障先期就位
所謂“兵馬未動，糧草先行”，正式搬遷前，在總務(wù)科科長金鈞隆調(diào)度安排下，燃氣大廈保安、保潔、維修、食堂等崗位員工先期進場。一是認真開展崗位培訓和自查。消控班長方健對大廈消控系統(tǒng)進行自查，指導保安掌握監(jiān)控設(shè)施操作方法。維修班提前熟悉水電線路和中央空調(diào)管道分布，金晟、張國祥等克服天氣炎熱、裝修氣味濃，從一樓至十樓，鉆入大廈200多個檢修孔逐一認真檢查，先后向物管處提出60多條改進建議，體現(xiàn)了維修班是一個“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻”的班組。總務(wù)管理科還安排部分外聘保安、保潔員在七堡基地實習；9月5日、6日，先后請廠方人員對大廈中央空調(diào)、音控和消控、高配等操作人員進行第了二次設(shè)備設(shè)施的崗前操作培訓。二是做好食堂配置服務(wù)。設(shè)備管理員李國華及時組織做好食堂生活類設(shè)施的申購、安裝，物管員許惠仙做好食堂“一卡通”飯卡系統(tǒng)安裝、充值和食堂管理，目前每天約有250人次在大廈食堂就餐。三是前期準備踏實到位。在燃氣大廈物管處金志君主任精心組織下，從大廈各樓層標識、門牌編號、停車證等制作，到員工工位確定、1000多把鑰匙核對，從每個工位電話核對、移機，到拱康路物管處及時做好大廈300多盆花擺放……事無巨細，都逐一落實到位。
多方協(xié)調(diào) 各司其職順利搬遷
搬遷工作是件繁瑣的工程，搬遷工作的重點、難點是搬遷前期的準備工作。譚飛飛副經(jīng)理是搬遷指揮的總協(xié)調(diào)，整個搬遷工作緊張有序、忙而不亂。8月16日下午，譚副經(jīng)理主持召開搬遷協(xié)調(diào)會議，對參加搬遷的協(xié)調(diào)員進行搬遷培訓，明確搬家細節(jié)，發(fā)放打包物資，做到各項職責落實到位，力求做到事事有人管、人人有任務(wù)。總務(wù)管理員安俊君及時向公司辦公室、信息中心、調(diào)度中心、熱線中心聯(lián)系確定搬遷時間節(jié)點，和杭州電信確定200門電話的網(wǎng)絡(luò)割接、移機和新裝機工作，以保障公司的各項業(yè)務(wù)正常運行。
各司其職，確保搬遷有序。此次搬遷工作任務(wù)重，時間緊。各科室各司其職、分工協(xié)作。燃氣大廈物管處負責搬入時大廈的秩序維護工作，確定搬遷時車輛停放位置和電梯保護，及時通報現(xiàn)場值班保安物品搬運和裝卸的樓層、方位；七堡大樓物管處負責搬遷過程中看管好七堡大樓物品和設(shè)備，維持好搬家秩序；生產(chǎn)安全科負責督促、指導做好安保、防盜工作。通過齊抓共管，保證搬遷的每一個環(huán)節(jié)都落實到位。
當天搬遷當天完成。為了減少搬遷對現(xiàn)行業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響，搬遷時堅持“當天搬遷當天完成”和搬入時“堅持逐層、逐部門搬入”的原則，整個搬遷共有17個部室20名協(xié)調(diào)員先后參與管理，大家服從指揮、互幫互助、熱情高漲。搬遷三天時間，金志君、李國華、許惠仙、徐志強等從早忙到晚，配合做好7車物資的搬遷就位等一系列工作，樓上樓下一天二十多趟跑下來，累得腿都抬不起來，但是接到每個來電、每次請求，都立即提起精神，洋溢著盛夏一樣的熱情，設(shè)法一一妥善處理，充分體現(xiàn)了后勤員工強大的凝聚力、戰(zhàn)斗力和愛司如家、樂于奉獻的創(chuàng)先爭優(yōu)精神。
8月23日至25日，集團公司回遷工作順利完成。在隨后為期10天的運營中，分公司繼續(xù)不斷完善大廈設(shè)施管理，努力提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。新大廈、新形象、新里程，全體后勤員工將以全新的面貌，共同描繪燃氣大廈美好的明天！
總務(wù)管理科（燃氣大廈物管處）供稿
